消息｜重塑數位生產系統：從CODE到PARA的個人化工作流程 (提供Notion模板)

在這個資訊泛濫的時代，真正的挑戰不是獲取知識，而是有選擇性地吸收和運用知識，將知識轉化為解決實際問題的能力。

行動計劃：TAP-1

發起者：Marcus

關鍵字：生產力、資源庫、多元思維

簡介：我們想創建一個提升生產力的計劃，集合有價值的資源，並整合各種思維工具和模型，幫助提高解決問題的效率，減少不必要的成本，釋放更多生產力和創造力。

在這個資訊爆炸的數位時代，我們每天都在面對海量的數據和知識。表面上看，我們似乎不再需要建立個人知識庫，因為任何資訊都唾手可得，但真正的挑戰不在於獲取知識，而在於如何有效地處理、整合和運用這些知識。這就是為甚麼我們需要一個有效的資訊管理和知識生產系統。

我們使用Notion工具搭建資訊管理和知識生產系統，除了因為Notion的高組合性，可自訂義工作空間，選擇Notion的主要原因是可以多人協作和分享資源。

最近半年，我我一直在實踐Tiago Forte提出的"Building a Second Brain"（構建第二大腦）理念。其中CODE流程和PARA方法，不僅改變了我的工作方式，也深刻地影響了我對資訊管理的理解。

CODE

資訊管理的四個關鍵步驟：

PARA

生產系統，分為四個主要類別：

實踐與反思

在實踐CODE和PARA的方法，首先在Notion中設立了一個Web Clips和Notes數據庫，作為所有資訊的入口：

Web Clips：使用Notion Web Clipper工具，可以快速保存網頁文章、視頻、圖片等網絡資源（所有能使用網頁打開的都可以保存）。每個Web Clip都會自動包含源URL、標題和截取時間。
Notes：用於記錄靈感、筆記、問題等非網頁找取的資訊。

為了確保定期處理收集的資訊，設置了每日和每週的回顧時間。每天早上，花15分鐘快速瀏覽前一天收集的內容，將明顯無用的資訊刪除，將緊急的任務轉移到待辦事項列表。每週末，進行更深入的回顧，將有價值的資訊整理到PARA系統的相應位置。

隨著管理的資訊越來越多，出現了一個常見的陷阱：資訊的輸入速度遠遠超過了處理和輸出的速度。儘管每天都進行整理，Web Clips和Notes數據庫中未處理的資訊仍在不斷累積。這種情況不僅沒有提高生產力，反而成為了一種負擔。

面對「不斷累積」的困境，需要重新審視Tiago Forte強調的"輸出確定輸入"原則。收集資訊是遠遠不夠的，我們需要一個更有目的性的方法來規範資訊管理和知識生產。

我們不應該因為某個資訊"看起來有用"就收集，而應該清楚地知道我們為甚麼要收集，能解決甚麼具體問題。

Tiago Forte推薦Richard Feynman的12個核心問題，作為資訊收集的原則，這12個問題應該涵蓋了我們時刻都想解決的問題。我們沒有必要完全依照Richard Feynman的方法，不足或多於12個也沒有關係，我們可以把每個要收集的資訊都指向某個問題就可以。

”問題”成為整個系統的基石：

明確目標：設定自己的核心問題，這些問題涵蓋了當前工作和生活中需要解決的挑戰，例如"如何提高寫作效率"、"如何有效管理團隊"等。
項目導向：每個需要解決的問題，新開一個Project或Area。Project需要有明確時間，Area則沒有，需要長期迭代更新。
資訊篩選：在收集資訊時，可以問自己："這個資訊如何幫助我解決核心問題中的哪一個？"或"這個資訊如何推進當前的項目？"如果無法找到明確的聯繫，就放果斷放棄這個資訊。
定期輸出：輸出是最終目的，沒有輸出，收集的資訊就毫無意義。

一個有效的生產系統不僅僅是工具和方法的集合，更是一種思維方式的轉變，要求我們時刻保持目標導向，將每一次資訊收集都與具體的問題聯繫起來。

建立一個更加個人化和高效的知識管理系統：

每日收集：使用Web Clips和Notes數據庫收集各類資訊，但更加注重質量而非數量。
每日整理：早晨15分鐘快速處理，將資訊初步分類到PARA系統中的相應位置。
週期性深度處理：每週選择1-2個重要主題，深入整理相關資訊，形成結構化的知識。使用Notion的數據庫關聯功能，將相關的Projects、Areas連接起來，形成知識網絡。
定期回顧與調整：每月底，回顧整個系統的運作情況，評估哪些方法有效，哪些需要改進。重新審視核心問題，根據生活和工作的變化進行調整。
輸出驅動：再三強調收集的目的是為了輸出。

這個性化的系統不僅提高了工作效率，也大大增強了對知識的掌控感。最重要的是，幫助我們將零散的資訊轉化為有價值的知識，並最終應用到實際工作中。

不斷的實踐和調整，一個真正有效的知識管理系統必須是動態的、靈活的，能夠適應個人不斷變化的需求和目標。一個存儲和組織資訊的工具，是一個促進思考、激發創意、推動行動的系統。在這個過程中，技術工具是其次，但更關鍵的是背後的思維方式和習慣培養。