行動計劃：TAP-1

發起者：Marcus

關鍵字：生產力、資源庫、多元思維

簡介：我們想創建一個提升生產力的計劃，集合有價值的資源，並整合各種思維工具和模型，幫助提高解決問題的效率，減少不必要的成本，釋放更多生產力和創造力。

SPRINT簡介

- Sprint是由Jake Knapp, John Zeratsky, Braden Kowitz設計的工作流程，從定義問題到建立原型，在5天內解決問題

- 衝刺計畫完成了Chrome, Google Search, Gmail等知名產品

- Google創投(GV)用在超過100家投資的新創公司上解決問題

如何在5天內有效地解決問題、開發產品並驗證想法？《Google創投認證！SPRINT衝刺計畫》這本書提供了一個獨特的方法，在5天內完成從問題定義到原型測試的整個過程，驗證原型或商業模式。衝刺計劃就像書中所說的「超能力」，可以將團隊快轉到未來，看到想法是否適合投入資源和時間發展。

衝刺計畫的核心在於速度與效率，尤其適用於那些需要數月或數年才能完成的大型項目。使用衝刺計畫方法是「預見未來」的好方法。但關鍵在於決策者必須全程參與，才能確保做出關鍵決策並推動項目進展。如果你不是決策者，那麼說服決策者參與這個計畫是必要的第一步。

衝刺計畫分為6個階段：

做好準備

星期一：理解和定義

星期二：產生和篩選

星期三：決策和雛形

星期四：原型和測試

星期五：迭代和計劃

做好準備

想解決的難題：

找出一個你想解決的難題，想要快速驗證你的想法是否適合，

組建≦7人的團隊：

作者發現≦7人是最理想

（以下是書中建議的人物，不一定跟隨，但一定要有一個能做重大決策的人）

決策者：執行長、創辦人、產品經理、設計總監
財務專家：執行長、財務長、業務發展經理
行銷專家：行銷長、行銷人員、公關經理、社群經理
顧客專家：研究人員、銷售人員、顧客支援人員
技術/物流專家：技術長、工程師
設計專家：設計師、產品經理

麻煩製造者：這個人可以是團隊內或外，重點是這個人往往與大家持反方向想法、瘋狂的想法，有助與團隊抽離，但要注意是反叛與笨蛋
客串專家：在星期一下午給團隊建議
促進者：管理進度和觀察，團隊中的調理器，但這個人不能是決策者，要保持中立

Timeblocking

每個參與的人空出5個整天，需要深度專注衝刺目標

每天6小時（長時間不等於有好的積效）

星期一至星期四（10:00-17:00）、星期五（09:00-17:00）

🕙 10:00 開始 (09:00 星期五)
🗯️ 衝刺
🕦 11:30 小休
🗯️ 衝刺
🕐 13:00-14:00 午休
🗯️ 衝刺
🕞 15:30 小休
🗯️ 衝刺
🕔 17:00 收工

星期一：理解和定義

檢視和結構化問題

1. 設定長期目標

   • 不論目標有多大，有多遠，需要與計劃本身的核心價值一致

   • 可以定有具體的時間，在甚麼時間達到某個目標

2. 衝刺計劃的問題

   • 達成長期目標需要哪些條件、回答甚麼問題

   • 假設最差的情況、失敗的原因

3. 示意圖

   • 對原型的想像

   • [起點：使用者]→[中間：流程]→[終點：完成目標]，可能會有很多個

   • User Experience、User Journey map⋯⋯

4. 請教專家

   • 訪問計劃外的專家/不同背景的團隊（30min）

   • 使用 [How Might We (HMW) 我們可以如何…]方法把建議寫下來

   • 組織和投票重要的HMW筆記，並貼到示意圖

5. 選擇一個衝刺目標

   • 在示意圖中選定一個[起點：使用者]→[中間：流程]→[終點：完成目標]

   • 應該與其中**［2. 衝刺計劃的問題］**有關連

星期二：產生和篩選

想法組織與重新組合

1. Lightning Demos

   • 列出可行性的清單（brainstorming、mind map⋯⋯

   • 每個人限3分鐘說出清單的想法

   • 記錄每個人想法的重點

2. 畫草圖：20-20-8-30+

   • 20min 筆記：這時避免提出新的想法，專注組織**[Lightning Demos]**的想法和星期一的[衝刺問題、示意圖、衝刺目標]

   • 20min 構想：在**[筆記]**的基礎上畫出構想，很粗略和不完整都可以接受，重點發揮每個人的想法，可以有很多個

   • 8min 狂8：把一張紙對折3次得到8個格，每個人選出自己最佳的**[構想]**，在8min內畫出解決方案的8個變體

   • 30min+ 概念方案：把**[變體]**轉化為3個故事板（也可以是一整頁），草圖＋精確的文字描述

星期三：決策和雛形

收斂並選出可行性的方案

1. 決定概念方案

   • 整理**[星期二]**產生的概念方案，貼到牆上或放在大桌子上

   • 評論並選出最能回答**[衝刺問題]**的方案

2. 製作詳細的故事板（類似[30min+ 概念方案]，但有更多細節）

   • 準備約15個故事板：可以是A4紙、在白板上畫⋯⋯

   • 從一個場景切入：使用者如何使用、如何找到、在哪畫出現⋯⋯，場景要足夠簡單

   • 填入故事板：**[場景切入]**為第一格，開展故事，這個過程所有人共同討論每一步

   • 避免整個故事內容太長，影響原型製作和測試，盡可能確保方案流程可以在15min左右完成

星期四：原型和測試

模擬逼真的使用情境

1. 建立「剛剛好」的原型

   • 選擇不產生額外學習成本的工具

   • 嚴禁完美主義

   • 只有一天時間，品質太高沒有時間，品質太低會影響測試者的回饋

   • 目標是能回答**[衝刺問題]**，不需要完整的運作

   • 減少測試者的想像力，讓測試者有「真實錯覺」

2. 內部測試

   • 確保每個**[故事板]**都在原型中

   • 檢查錯誤和修補漏洞

星期五：迭代和計劃

從訪談中學習

1. 訪談

   • 5位訪談者，書中數據指出5個可以觀察到85%問題，在這個階段已經很足夠

   • 5幕式訪談：

     • 友善開場

     • 問開放式的問題，先了解訪談者

     • 介紹原型

     • 具體操作，適當地給訪談者提示

     • 問題式總結

2. 找出模式

   • 訪談時只有一人做採訪

   • 其他人聆聽、記錄和分析訪談內容

   • 所有訪談結束後，在訪談筆記中找出一些不同的模式，並標注正面、負面或中性

3. 分析結果

   • 檢視測試後的結果與星期一的[一個長期目標、衝刺問題、示意圖、衝刺目標]分析

   • 計劃下一步

如果感興趣的讀者，可以到下面的連結複製到自己的Notion中，有任何疑問歡迎留言，讓我們知道是否有用，我們會繼續更新。

複製模板👇：

Notion衝刺計畫流程, Powered with ❤️ by Marcus, TAP-1_土方@荒野創作

歡迎留言: https://tally.so/r/3E0zoB