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TAP
TAP-1@荒野創作
2024年7月9日
消息|告別協作混亂:為創作者打造的數位協作空間 (提供Notion模板)
當你不再需要為這些繁瑣的事務煩惱時,你將獲得多少額外的時間和精力?
行動計劃:TAP-1
發起者:Marcus
關鍵字:生產力、資源庫、多元思維
簡介:我們想創建一個提升生產力的計劃,集合有價值的資源,並整合各種思維工具和模型,幫助提高解決問題的效率,減少不必要的成本,釋放更多生產力和創造力。
你是否感覺每天都在處理一堆令人煩厭的數位資訊?
我們大多數人都依賴各種數位工具進行協作,這些工具確實為多人協作帶來了極大的便利,但同時也帶來新的問題:
文件版本大戰,你有3個文件,他有6個件,還有散落在各個地方的文件不知道哪個才是最新的?
項目進度經常失控,開會討論工作進度比實際工作時間還長。"你在做A項目?我以為你在度假!"(BTW,最近看到一篇新聞說:⋯⋯將近3成的員工曾有「在未告知雇主的情況下休假」的行為,被稱為「安靜度假」⋯⋯)
多個溝通工具切換,重要信息常常淹沒在零散的溝通中,最後不知所蹤?
想像一下這個場景:你同時與3-4個客戶或團隊成員合作,每個人都有自己偏好的溝通工具。於是,你的工作日變成了這樣:
🌞早上打開手機,發現十幾個新建的群組。
🍵下午查看群組,裡面塞滿了各種附件和長篇大論的討論。
🌛晚上整理文件,發現電腦裡堆滿了命名相似的文檔,卻不記得哪個是最終版。
聽起來熟悉嗎?這種情況不僅浪費時間,還會耗盡你的創作靈感和工作效率。更糟糕的是,長期下來,你的手機和電腦會被各種"數位垃圾"塞爆,”儲存空間不足”、”存儲容量幾乎已滿”,找資料時更是如大海撈針。
這個Notion協作空間模板,是為創作者或團隊協作打造的工作空間,分配項目和任務,儲放和記錄工作成果,無論你是個人創作者,還是團隊協作,這個模板可以幫助你:
集中化管理
每個項目都有獨立的空間,你可以在這裡記錄需求、存放相關文件、進行討論。
所有的溝通記錄都集中在一處,再也不用在多個平台之間來回切換。
實時協作編輯,團隊成員可以同時在同一個文檔上工作,不再有版本混亂的問題。
高效的項目管理
可視化的看板讓你一目了然地掌握項目進度。
任務分配功能確保每個人都明白自己該做什麼,不再有"我以為你要做"的尷尬場面。
自定義空間
這個模板並不是一成不變的。你可以根據自己的工作流程進行調整,添加或刪除功能。
使用Notion建構協作空間
創建2個Database:
Tasks Database:就像PRD(Product Requirement Document),給提出需求的人填寫。
Exports Database:存放工作成果。
工作空間結構:
可視化的看板,掌握項目進度。
任務分配確保每個人都明白自己該做什麼。
在表格中依次填寫:
Request*(需要包含時間)*
Task
Note(如有特別需求)
Type
Priority
填完會自動顯示Deadline。
如果感興趣的讀者,可以到下面的連結複製到自己的Notion中,有任何擬問歡迎留言,讓我們知道是否有用,我們會繼續更新。
Notion協作空間:
https://wildmixone.notion.site/Notion-e98593ba76f24c66afb19999fa87b74f
Powered with ❤️ by Marcus, TAP-1_土方@荒野創作
歡迎留言: https://tally.so/r/3E0zoB
結語
當你不再需要為這些繁瑣的事務煩惱時,你將獲得多少額外的時間和精力?
記住,整理工作空間就像整理思緒一樣重要。現在就行動吧。